Żłobek Miejski w Ustce Biuletyn Informacji Publicznej

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Żłobek Miejski w Ustce z siedzibą przy
   ul. Marynarki Polskiej 83, 76-270 Ustka.

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Piotr Piątak, z którym można kontaktować
   się e-mailowo: ppiatak@kancelariapiatak.pl.

3. Podstawą dopuszczalności przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) oraz art. 9 ust. 2 lit. g) RODO. Przepisy szczególne zostały zawarte w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 204 z późn. zm.).

4. Pani/Pana dane oraz dane Dziecka/Dzieci przetwarzane w następujących celach:

• świadczenia usług opieki nad dzieckiem w żłobku,

• wykonywanie czynności związanych z rozliczeniem za uczęszczanie do placówki,

• wykonanie obowiązku sprawozdawczego oraz w celach statystycznych, wynikających z ustawy,

• wykonywanie prawnie uzasadnionych interesów Żłobka, w tym polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie placówki oraz mienia Żłobka,

• odpowiedzi na zapytania oraz kontaktowania się z Państwem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,

• odpowiedzi na skargi i wnioski na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z Działem VIII ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.).

• odpowiedzi na zgłoszenia nieprawidłowości w związku z przepisami dyrektywy UE 2019/1937 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,

• realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem administratora jest zabezpieczenie możliwości oraz dochodzenie roszczeń przed sądami.

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich podanie jest warunkiem przyjęcia i pobytu dziecka w Żłobku Miejskim w Ustce.

2. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres pobytu dziecka, obowiązku archiwizowania dokumentacji i ewentualnych roszczeń. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody może się ono odbywać do czasu cofnięcia zgody.

3. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, w tym podmioty świadczące usługi prawne, serwisujące system służący do monitoringu oraz świadczące usługi hostingowe dla poczty elektronicznej lub innych form komunikacji elektronicznej.

4. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, posiadają prawo dostępu do danych osobowych dotyczących ich osoby, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

5. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Dane osobowe, które są przetwarzane przez Żłobek Miejski w Ustce nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

7. Dane osobowe pochodzące z monitoringu przechowywane będą przez okres do 2 tygodni od dnia dokonania nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa powyższy termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.